Office 2019 ou Office 365 : que choisir?

Office 2019 ou Office 365 : que choisir?
Découvrez les différences clés entre Office 2019 et Office 365. Comparez avantages, inconvénients et choisissez la meilleure option pour vous.

Dans le monde d’aujourd’hui, choisir la bonne version d’Office est crucial. Que vous soyez un professionnel ou un débutant, comprendre les différences entre Office 2019 et Office 365 peut grandement influencer votre productivité. À travers cet article, nous décomposerons chaque aspect pour vous aider à prendre une décision éclairée. Rejoignez-nous dans cette exploration pour maîtriser les nuances de ces deux outils puissants.

 

1. Comparaison entre Office 365 et Office 2019

Lorsqu’il s’agit de choisir entre Office 365 et Office 2019, il est essentiel de comprendre leurs spécificités. En visitant le site de Microsoft, on découvre rapidement les offres disponibles. D’un côté, on a Office 2019, une version traditionnelle et autonome. De l’autre, Office 365 se présente sous forme d’abonnement, offrant des mises à jour régulières.

Un point à noter est que Office 365 inclut des fonctionnalités avancées, comme l’automatiser avec Power Query et la possibilité de créer des tableaux croisés dynamiques recommandés. Ces outils peuvent grandement améliorer l’analyse de données et la prévision d’Excel. De plus, avec Office 365, vous pouvez facilement importer des données web dans Excel ou utiliser des fonctions avancées comme Fonction RECHERCHEV.

Conseil : Si vous travaillez fréquemment avec des tableaux Excel ou si vous souhaitez automatiser certaines tâches, Office 365 pourrait être plus adapté à vos besoins grâce à ses fonctionnalités avancées.

En revanche, Office 2019 est une solution solide pour ceux qui n’ont pas besoin de mises à jour fréquentes ou de fonctionnalités supplémentaires. C’est un investissement unique qui offre les outils essentiels pour la mise en page dans Word ou la mise en forme dans Excel.

 

2. Découverte de la suite Office 2019

La suite Office 2019 se distingue par sa simplicité et sa robustesse. Contrairement à Office 365, c’est un achat unique, sans abonnement. Une fois acquis, vous bénéficiez des applications Office essentielles pour votre Mac ou PC. Cela inclut des outils familiers comme Word pour la mise en page dans Word, Excel pour créer un tableau Excel ou un planning dans Excel, et bien d’autres.

Un des avantages majeurs est sa nature définitive. Après l’achat, il n’y a pas de frais supplémentaires. Cependant, il est important de noter qu’il n’inclut pas d’option de mise à niveau. Cela signifie que si une nouvelle version d’Office est lancée, vous devrez l’acheter séparément pour en bénéficier.

Conseil : Si vous recherchez une solution stable sans le besoin de mises à jour fréquentes, et que vous utilisez principalement des fonctions de base comme fusionner des cellules ou imprimer dans Excel, Office 2019 pourrait être votre meilleur choix.

 

3. Zoom sur la suite Office 365

Office 365 se démarque par sa flexibilité et son évolutivité. Contrairement à Office 2019, il s’agit d’un abonnement, disponible soit mensuellement, soit annuellement. Cet abonnement garantit un accès constant à la dernière version d’Excel et de la suite Office. Vous pouvez ainsi bénéficier de fonctionnalités avancées, telles que automatiser avec Power Query ou créer des tableaux croisés dynamiques recommandés.

L’une des particularités d’Office 365 est la diversité de ses offres. Par exemple, l’offre Office 365 Famille permet de partager l’abonnement avec jusqu’à six personnes. De plus, elle inclut des logiciels supplémentaires comme Access, Publisher (uniquement pour PC) et message d’absence Outlook.

Conseil : Si vous travaillez en équipe ou en famille, et que vous souhaitez avoir accès aux mises à jour en temps réel et à des outils comme VBA dans Excel, alors Office 365 est une option à considérer.

En outre, avec Office 365, vous pouvez explorer des fonctionnalités avancées, comme importation web dans Excel ou utiliser des fonctions spécifiques comme Fonction RECHERCHEV pour optimiser vos tâches.

 

 

4. Avantages et inconvénients d’Office 365

Office 365 offre une panoplie d’avantages qui le rendent attrayant pour de nombreux utilisateurs. L’un des plus grands atouts est l’accès continu aux dernières nouveautés et mises à jour. Cela signifie que vous pouvez toujours travailler avec les outils les plus récents, comme automatiser avec Power Query ou utiliser Flash fill pour faciliter vos tâches.

De plus, avec Office 365, vous bénéficiez de logiciels supplémentaires, tels qu’Access, Publisher (pour PC uniquement) et réponse automatique Outlook. Si vous aimez explorer de nouvelles fonctionnalités, comme importation web dans Excel ou fonction DATEDIF, Office 365 est fait pour vous.

Cependant, tout n’est pas rose. L’inconvénient majeur d’Office 365 est son modèle d’abonnement. Si vous arrêtez de payer, vous perdez l’accès aux logiciels. Cela signifie que vous ne pourrez plus consulter ou modifier vos documents.

Conseil : Avant de choisir Office 365, évaluez la fréquence à laquelle vous utiliserez ses fonctionnalités avancées, comme tableaux croisés dynamiques ou analyse de données, pour déterminer si l’abonnement en vaut la peine.

 

 

5. Conseils avant achat

Avant de vous lancer dans l’achat d’Office 365 ou Office 2019, il est essentiel de bien réfléchir à vos besoins. Posez-vous la question : avez-vous besoin des dernières fonctionnalités, comme automatiser avec Power Query ou créer des tableaux croisés dynamiques recommandés?

Considérez également votre budget. Office 2019 est un achat unique, tandis qu’Office 365 nécessite un abonnement régulier. Si vous prévoyez d’utiliser des outils spécifiques, comme fonction DROITE ou fonction GAUCHE, vérifiez quelle version les offre.

Pensez aussi à la fréquence d’utilisation. Si vous n’utilisez Excel que pour des tâches simples, comme mise en forme dans Excel ou imprimer dans Excel, un achat unique pourrait suffire.

Conseil : N’oubliez pas de consulter les forums et les avis en ligne. Ils peuvent offrir des perspectives précieuses sur les expériences d’autres utilisateurs avec Office 365 et Office 2019.

 

 

Conclusion

Le choix entre Office 365 et Office 2019 dépend largement de vos besoins individuels, de votre budget et de la fréquence à laquelle vous utilisez les outils de la suite Office. Chaque version a ses propres avantages et inconvénients, et il est essentiel de peser ces éléments avant de prendre une décision. Quelle que soit la version que vous choisissez, l’important est de maximiser son potentiel pour répondre à vos besoins professionnels ou personnels.

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