Tu connais la fonction SUBSTITUE?

Fonction SUBSTITUE Excel
Découvrez comment remplacer, modifier et améliorer votre contenu Excel facilement avec la fonction SUBSTITUE !

Souvent négligée mais incroyablement utile, cette fonction peut transformer votre façon de manipuler du texte. Du remplacement simple d’un mot à des manipulations plus complexes, la fonction SUBSTITUE d’Excel est un véritable couteau suisse pour le traitement de texte. Accrochez-vous, car aujourd’hui, nous allons décortiquer cette fonction pour vous aider à l’utiliser avec aisance et confiance.

 

 

Disponible sur Microsoft 365, Excel pour le web et les versions après Excel 2007.
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1. Comment utiliser la fonction SUBSTITUE

Il est temps d’explorer la fonction SUBSTITUE d’Excel. Prêt à booster vos compétences et gagner du temps ?

 

Comment fonctionne SUBSTITUE ?

Trois arguments sont tout ce dont a besoin SUBSTITUE pour faire sa magie. Vous lui donnez:

  • le texte d’origine,
  • le mot à remplacer
  • par quoi le remplacer

Par exemple, =SUBSTITUE(B3;”Casquette”;”Mug”) transforme “Casquette Eagles” en “Mug Eagles”. Génial, non ?

 

Fonction SUBSTITUE Excel          Fonction SUBSTITUE Excel

 

Créer une série de produits avec SUBSTITUE

Prenons l’exemple d’une liste de casquettes à vendre en ligne. Vous voulez créer une série de mugs et bonnets avec les mêmes descriptions.

Grâce à SUBSTITUE, plus besoin d’écrire manuellement chaque produit. Créez la première série de produits, puis laissez SUBSTITUE faire le reste !

 

Fonction SUBSTITUE Excel

 

Une astuce importante

Les formules créent des liens entre vos cellules. Si dans la première série (en vert ci-dessus) vous changez “Casquette Bills” par “Casquette Bills rouge”, comme les cellules sont liées vous obtiendrez automatiquement “Mug Bills rouge” et “Bonnet Bills rouge”.

Pour éviter cela, une foi que vous avez créer vos liste, retirer le lien entre les cellules créé par la fonction SUBSTITUE: copiez votre liste, collez-la par dessus en utilisant “Coller les valeurs”. Vous conservez les résultats, sans la formule. Ainsi, vous pouvez ajouter de nouveaux produits sans crainte.

SUBSTITUE rend vos tâches Excel tellement plus faciles. Essayez-le, vous serez impressionné par sa puissance et sa simplicité.

 

 

2. Aller plus loin avec la fonction SUBSTITUE

Maintenant que nous avons saisi l’essence de la fonction SUBSTITUE, allons plus loin. Vous allez être surpris par ce qu’elle peut faire !

 

Remplacement d’occurrence spécifique

Imaginez que vous ayez une cellule avec le texte “Amour Amour Passion”. Vous voulez changer seulement le deuxième “Amour” en “Romance”. Voici comment faire : SUBSTITUE a un quatrième argument optionnel pour cela.

Utilisez =SUBSTITUE(A1;”Amour”;”Romance”;2), et voilà ! Seulement le deuxième “Amour” est changé. Pratique, n’est-ce pas ?

 

Sensibilité à la casse

L’astuce suivante peut vous surprendre. La fonction SUBSTITUE est sensible à la casse. Cela signifie que “amour” et “Amour” ne sont pas pareils pour elle. Gardez cela en tête lorsque vous utilisez cette fonction.

 

L’Association fait la force

SUBSTITUE n’est pas une fonction solitaire. Elle aime bien travailler avec d’autres fonctions Excel pour résoudre des problèmes plus complexes. Par exemple, vous pouvez combiner SUBSTITUE et RECHERCHEV pour trouver et remplacer du texte dans un grand tableau de données. Ou bien la combiner avec d’autres fonctions de manipulation de texte, comme on va le découvrir dans les prochains tutoriels…

 

Mise en ordre des espaces

Avez-vous déjà eu à gérer des textes avec des espaces doubles accidentels ? Pas de panique, SUBSTITUE est là pour vous aider. Utilisez cette fonction pour remplacer les espaces doubles par des espaces simples et rendre votre texte bien propre. La formule ressemblerait à ça: =SUBSTITUE(A1;”  “;” “). On remplace le double-espace par un seul espace.

 

Impressionnant, n’est-ce pas ? SUBSTITUE offre une multitude de possibilités pour améliorer votre productivité. Avec un peu de pratique, vous deviendrez un véritable maître de cette fonction. À vos claviers !

 

 

 

Meilleures pratiques et erreurs courantes

La fonction SUBSTITUE est très pratique, mais comme tout outil puissant, elle nécessite un certain savoir-faire pour être utilisée correctement. Voici quelques erreurs courantes à éviter et les meilleures pratiques à suivre :

 

 

Meilleures pratiquesErreurs à éviter
Utiliser le quatrième argument si vous voulez remplacer une occurrence spécifique du texte à remplacerNe pas tenir compte de la casse : La fonction SUBSTITUE est sensible à la casse. Ne supposez pas que "mot" et "Mot" sont considérés comme identiques
Avant d'utiliser SUBSTITUE, assurez-vous que le texte à remplacer n'apparaît pas dans le texte original d'une manière que vous ne voulez pas changerUtiliser des textes à remplacer trop généraux : Si le texte à remplacer est trop général, vous risquez de remplacer plus de texte que prévu
Combinez la fonction SUBSTITUE avec d'autres fonctions (comme SI, RECHERCHEH, etc.) pour des besoins plus complexesUtiliser un texte à remplacer vide : Si le texte à remplacer est vide, la fonction SUBSTITUE renverra une erreur

 

 

Conclusion

Nous avons exploré ensemble les profondeurs de la fonction SUBSTITUE et ses multiples utilités. Vous avez maintenant toutes les clés pour faire de cette fonction un atout dans votre arsenal Excel. Elle peut transformer vos listes, rendre vos textes plus propres, et bien plus encore.

Rappelez-vous, la pratique fait le maître. Alors, plongez-vous dans vos feuilles Excel et donnez vie à vos données avec SUBSTITUE.

Vous avez aimé cette exploration de la fonction SUBSTITUE ? Vous avez envie d’en apprendre davantage ? Rejoignez notre Challenge 30 jours 30 fonctions Excel ! Découvrez chaque jour une nouvelle fonction qui peut vous aider à travailler plus efficacement.

Avec nous, transformez Excel en un outil à votre image, qui répond parfaitement à vos besoins. Nous avons hâte de vous retrouver dans la suite du défi. À très vite !

 

 


 

 

Visionner le tutoriel vidéo

Fonction SUBSTITUE Excel

 

 

 

 

FAQ Fonction SUBSTITUE d’Excel

Pour utiliser SUBSTITUE, tapez =SUBSTITUE(cellule, "texte à remplacer", "nouveau texte"). Par exemple, =SUBSTITUE(A1, "ancien", "nouveau") remplacera le mot "ancien" par le mot "nouveau" dans le texte de la cellule A1.

Oui, SUBSTITUE est sensible à la casse. Par conséquent, "Texte" et "texte" seront considérés comme différents.

Utilisez un quatrième argument optionnel pour spécifier l'occurrence à remplacer. Par exemple, =SUBSTITUE(A1, "texte", "nouveau", 2) remplacera la deuxième occurrence de "texte".

Oui, vous pouvez supprimer du texte en utilisant SUBSTITUE. Laissez simplement le "nouveau texte" vide. Par exemple, si on veut supprimer le mot "rouge" dans la cellule A1, la formule sera =SUBSTITUE(A1; "rouge", "").

 

 

 

 

N’hésitez pas à télécharger le fichier complet pour vous entrainer sur Excel: Exemple SUBSTITUE

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