Tu connais la fonction SI?

Fonction SI Excel
Découvrez comment maîtriser la fonction SI Excel pour optimiser vos tableaux. Du plus simple au plus avancé, cet article est votre guide ultime !

Bienvenue à tous dans ce nouvel article de La Minute Excel dédié à l’outil incontournable qu’est la fonction SI d’Excel. D’une apparente simplicité, cette fonction cache en réalité une puissance étonnante et une polyvalence qui en font un élément indispensable de votre boîte à outils Excel. Aujourd’hui, nous allons plonger dans son univers, découvrir son fonctionnement et explorer ses applications, du plus basique au plus complexe.

 

 

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1. Découverte de la fonction SI

La fonction SI vous permet de réaliser des actions spécifiques en fonction de conditions que vous définissez vous-même. Voyons comment cela fonctionne grâce à un exemple concret.

 

Un premier pas vers la fonction SI

Imaginons une liste de résultats d’examen . Vous voulez identifier les étudiants qui ont réussi leur examen, c’est-à-dire ceux qui ont obtenu une note supérieure à 14.

Voici où la fonction SI intervient. Elle vous permet d’appliquer une formule seulement si une condition précise est vérifiée. Dans notre exemple, nous allons demander à Excel de vérifier si la note de l’étudiant est supérieure à 14.

 

La construction d’une fonction SI

La fonction SI se structure en trois parties :

  • la question (ici, la note est-elle supérieure à 14 ?)
  • la réponse si la condition est vérifiée (ici, “Oui”)
  • la réponse si la condition n’est pas vérifiée (ici, “Non”).

La formule sera donc: =SI(D5>14;”Oui”;”Non”)

 

Fonction SI Excel

 

 

Et voilà, vous avez votre première fonction SI !

Le résultat? Si la note est supérieure à 14, la cellule affiche “Oui”. Sinon, elle affiche “Non”. Simple comme bonjour, n’est-ce pas?

 

Optimisation de la fonction SI

Pour plus de lisibilité, vous pouvez choisir de ne rien afficher si la réponse à la condition est “Non”. Dans ce cas, laissez deux guillemets vides (“”) dans la formule.

Et le plus beau ? Quand vous changez les valeurs, le résultat se met à jour automatiquement.

 

Fonction SI Excel

 

 

2. Aller plus loin avec la fonction SI

Dans la première partie, nous avons vu les bases de la fonction SI. Mais ce n’est que le sommet de l’iceberg . Il est maintenant temps de plonger plus profondément et de découvrir des applications plus avancées de cette fonction.

 

Utilisation de fonctions SI imbriquées

La fonction SI ne s’arrête pas à une seule condition. Vous pouvez imbriquer plusieurs fonctions SI pour tester plusieurs conditions à la fois. Mais attention, n’oubliez pas que trop de fonctions SI imbriquées peuvent rendre votre formule difficile à comprendre.

 

Par exemple, si on veut afficher “Rattrapage” pour les notes égales à 14, il faudra utiliser des SI imbriqués. Cette fois la formule sera: =SI(D5>14;”Oui”;SI(D5=14;”Rattrapage”;””))

 

Fonction SI Excel

 

 

Combine la fonction SI avec ET et OU

C’est ici que les choses deviennent vraiment intéressantes. Les fonctions ET et OU peuvent être utilisées avec la fonction SI pour tester plusieurs conditions à la fois. Par exemple, vous pouvez vouloir savoir si un étudiant a obtenu plus de 14 en maths ET en anglais.

 

 

D’autres fonctions conditionnelles

Il existe plusieurs autres fonctions conditionnelles qui vous aideront à extraire l’information donc vous avez besoin très facilement. Dans ce challenge 30 jours 30 fonctions Excel nous expliquons les fonctions NB.SI, SOMME.SI ou SI.CONDITIONS qui sont des fonctions très pratiques une fois que vous avez compris la logique. Comme vous avez pu le voir avec la fonction SI, il suffit de poser des questions et de décomposer la formule pour la rendre plus accessible!

 

 

 

Meilleures pratiques et erreurs courantes

La fonction SI est très pratique, mais comme tout outil puissant, elle nécessite un certain savoir-faire pour être utilisée correctement. Voici quelques erreurs courantes à éviter et les meilleures pratiques à suivre :

 

 

Meilleures pratiquesErreurs à éviter
Testez vos fonctions SI pour vous assurer qu'elles se comportent comme prévu dans tous les scénarios possiblesN'imbriquez pas trop de fonctions SI, car cela peut rendre votre formule difficile à comprendre et à maintenir
Utilisez la fonction SI en combinaison avec d'autres fonctions (comme ET, OU, SOMME, etc.) pour augmenter sa puissanceSi la condition est fausse et que vous n'avez pas spécifié de valeur_si_faux, Excel renverra "FAUX" par défaut, ce qui peut ne pas être le comportement attendu
Envisagez l'utilisation de la fonction SI.MULTIPLE (introduite dans Excel 2019) si vous avez plusieurs conditions à vérifier. C'est une alternative plus lisible aux fonctions SI imbriquéesNe mélangez pas les types de données dans une fonction SI (par exemple, ne mélangez pas des textes et des nombres dans les arguments valeur_si_vrai et valeur_si_faux)

 

 

Conclusion

Vous maitriser maintenant cette fonction indispensable d’Excel, mais n’oubliez pas, la pratique est la clé du succès . C’est pourquoi nous vous encourageons à mettre en application ce que vous avez appris aujourd’hui. Expérimentez avec la fonction SI, créez vos propres formules et voyez comment cela peut transformer votre utilisation d’Excel.

 

Et si vous êtes aussi passionnés que nous par Excel et que vous voulez continuer à apprendre, pourquoi ne pas rejoindre notre Challenge 30 jours 30 fonctions Excel ? Chaque jour pendant 30 jours, vous découvrirez une nouvelle fonction Excel. C’est une opportunité unique d’améliorer vos compétences et de devenir un véritable expert d’Excel.

 

 


 

 

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Fonction SI Excel

 

 

 

 

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