Tu connais la fonction RECHERCHEX?

Fonction RECHERCHEX Excel
Découvrez comment maîtriser la fonction RECHERCHEX Excel pour transformer vos recherches de données.

Aujourd’hui, nous allons plonger dans le monde fascinant de la fonction RECHERCHEX d’Excel. Véritable couteau suisse de la recherche de données, RECHERCHEX offre une flexibilité et une efficacité hors pair. Au cours de ce voyage, nous répondrons aux questions les plus fréquemment posées et nous vous donnerons des conseils pratiques pour l’utiliser de manière optimale. Alors, prêts à devenir des experts en RECHERCHEX ? Allez, c’est parti !

 

 

Disponible uniquement sur Microsoft 365, Excel pour le web et Excel 2021.
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1. Comment utiliser RECHERCHEX ?

Voyons comment utiliser la fonction RECHERCHEX avec un exemple simple. Accrochez-vous, nous allons plonger dans le vif du sujet !

 

Structure de la fonction RECHERCHEX

La structure de base de la fonction RECHERCHEX est simple. Elle se compose de plusieurs arguments :

  1. La valeur cherchée : c’est la valeur que vous voulez trouver dans votre tableau
  2. La plage de recherche : c’est l’endroit où Excel doit chercher la valeur
  3. Le tableau renvoyé : c’est l’endroit d’où Excel prendra les informations à renvoyer
  4. Si_non_trouvé (optionnel) : c’est ce que la fonction affiche si la valeur n’est pas trouvée
  5. Mode_correspondance (optionnel) : par défaut on recherche la valeur exacte
  6. Mode_recherche (optionnel) : par défaut on recherche en commençant par le début

 

Vous n’avez pas à vous souvenir de tout cela tout de suite, nous allons le décomposer en petits morceaux. C’est parti !

 

 

Utilisation de base de RECHERCHEX

Prenons l’exemple de facture que nous avons vu avec la fonction RECHERCHEV. Vous voulez récupérer la référence d’un produit à partir de son nom. Vous utilisez donc la fonction RECHERCHEX :

  1. La valeur cherchée est le nom de l’article
  2. La plage de recherche est la colonne contenant les noms des articles
  3. Le tableau renvoyé est la colonne contenant les références des articles

 

Votre formule ressemble donc à ceci :

=RECHERCHEX(H10; C:C; B:B)

 

Facile, n’est-ce pas ?

 

Fonction RECHERCHEX Excel

 

Gérer les erreurs avec RECHERCHEX

Que se passe-t-il si la valeur que vous cherchez n’est pas dans votre tableau ? RECHERCHEX vous le fait savoir avec un message d’erreur:

 

Fonction RECHERCHEX Excel

 

 

Mais vous pouvez le personnaliser ! Il suffit d’ajouter un quatrième argument à votre formule : si_non_trouvé.

Dans notre exemple, nous pourrions afficher “Non trouvé” si la fonction RECHERCHEX ne trouve pas le nom de l’article. Notre formule devient :

=RECHERCHEX(H10; C:C; B:B; "Non trouvé")

 

Fonction RECHERCHEX Excel

 

 

On étend la formule et on voit immédiatement si un produit ne fait pas partie de la liste. Nous allons devoir l’ajouter à la suite du tableau.

 

Fonction RECHERCHEX Excel

 

 

Insérer une nouvelle colonne

Un des plus grands atouts de RECHERCHEX est sa flexibilité. Il s’adapte facilement aux changements dans votre tableau. Vous voulez insérer une nouvelle colonne ? Pas de soucis, RECHERCHEX vous suit !

 

Imaginons que vous ajoutiez une nouvelle colonne “Catégorie” dans votre tableau. Le champ de recherche de RECHERCHEX reste inchangé, il continue à rechercher le nom des produits. Donc, si vous faites une modification dans votre tableau, la formule de RECHERCHEX ne sera pas affectée.

 

Fonction RECHERCHEX Excel

 

 

Renvoyer plusieurs informations

Mais ce n’est pas tout ! RECHERCHEX peut renvoyer plusieurs informations à la fois. C’est très utile si vous voulez récupérer plusieurs données associées à la valeur recherchée.

Dans notre exemple, imaginons que nous voulons récupérer la référence et la catégorie du produit. Pour cela, dans le troisième argument de RECHERCHEX (tableau renvoyé), nous sélectionnons les colonnes B et C. Notre formule devient :

=RECHERCHEX(I10; C:C; B:C; "Non trouvé")

 

Fonction RECHERCHEX Excel

 

 

Et voilà, vous obtenez directement les deux informations associées à la valeur recherchée !

 

Fonction RECHERCHEX Excel

 

 

Chercher la valeur juste en-dessous

Parfois, vous n’avez pas besoin de trouver une correspondance exacte dans votre tableau. Par exemple, dans le cadre de l’application d’un rabais sur une commande. Voyons comment RECHERCHEX peut aider !

 

Imaginons que vous ayez une commande totalisant 709 dollars. Vous disposez d’un tableau qui indique les rabais à appliquer en fonction du montant de la commande. Dans ce cas, vous ne cherchez pas une correspondance exacte, mais plutôt la valeur inférieure la plus proche.

On commence la formule de la même manière. Mais ici, pour le quatrième argument de RECHERCHEX (si_non_trouvé), nous spécifions la valeur 0 au lieu d’un message d’erreur.

 

Pour le cinquième argument (correspondance_mode), par défaut, RECHERCHEX trouvera une correspondance exacte. Cependant, nous souhaitons trouver la valeur inférieure la plus proche. Alors, nous utilisons l’option -1.

 

La formule devient :

=RECHERCHEX(N20; S3:S6; T3:T6; 0; -1)

 

Fonction RECHERCHEX Excel

 

 

 

Interprétation des résultats

Vous obtiendrez un rabais de 15% pour une commande de 709 dollars. Si la commande est entre 200 et 400 dollars, le rabais sera de 5%. Et si la commande est inférieure à 200 dollars, RECHERCHEX ne trouvera pas de correspondance exacte ou inférieure dans le tableau. Dans ce cas, au lieu de renvoyer un message d’erreur, la formule renvoie le 0 que vous avez spécifié dans le quatrième argument.

 

Fonction RECHERCHEX Excel

 

Fonction RECHERCHEX Excel

 

Fonction RECHERCHEX Excel

 

 

 

C’est un autre exemple de la puissance de RECHERCHEX : elle s’adapte à vos besoins, même lorsque vous cherchez quelque chose d’un peu différent de la norme.

 

 

Utiliser le 6ème argument de RECHERCHEX pour les recherches inversées

Dans certaines situations, l’ordre de recherche peut être crucial. En particulier, lorsque vous avez des données mises à jour régulièrement. Par exemple, la localisation d’un produit qui change fréquemment. Dans ces cas, le 6ème argument de RECHERCHEX, appelé recherche_mode, est particulièrement utile.

 

Cas pratique : Localisation d’un produit

Supposons que vous ayez une liste de produits dans un onglet “Stock”. Chaque produit a une localisation qui est mise à jour à chaque fois qu’il est déplacé. A côté de votre facture, vous souhaitez ajouter une colonne qui indique la localisation la plus récente de chaque produit. Pour cela, vous allez utiliser RECHERCHEX.

 

Dans notre exemple la formule est :

=RECHERCHEX(I10;Stock!B;B;Stock!D:D)

 

RECHERCHEX C12

 

 

Cependant, on constate que la localisation obtenue pour notre produit (Casquette Dolphins) est “Réception”. Pourquoi ? Parce que, par défaut, RECHERCHEX cherche la première occurrence de la valeur cherchée en partant du haut de la liste.

 

 

RECHERCHEX C13

 

Inverser la recherche avec le 6ème argument de RECHERCHEX

Pour obtenir la localisation la plus récente de votre produit, vous devez modifier votre formule. En effet, vous ne voulez plus chercher du premier au dernier (comportement par défaut), mais plutôt du dernier au premier. Pour ce faire, vous utilisez l’option -1 pour le 6ème argument (mode_recherche).

 

La nouvelle formule devient :

=RECHERCHEX(I10; Stock!B:B; Stock!D:D; ; ; -1)

 

RECHERCHEX C14

 

 

Et voilà ! Cette fois, RECHERCHEX vous indique que la casquette se trouve dans la zone C, ce qui correspond bien à son dernier emplacement.

 

RECHERCHEX C15

 

 

En maîtrisant ce sixième argument de RECHERCHEX, vous débloquez un nouveau niveau de flexibilité pour vos recherches dans Excel. C’est une autre preuve que RECHERCHEX est bien plus qu’une simple amélioration de RECHERCHEV. Elle est un véritable couteau suisse pour travailler avec vos données !

 

 

2. Explorer plus loin avec RECHERCHEX

Nous avons couvert beaucoup de choses sur la fonction RECHERCHEX, mais ce n’est que la pointe de l’iceberg. Cette fonction est si puissante qu’il serait dommage de ne pas explorer ses autres fonctionnalités. Plongeons plus profondément dans les trésors cachés de RECHERCHEX !

 

Élargir vos recherches avec la correspondance floue

La fonction RECHERCHEX permet non seulement de trouver des correspondances exactes, mais aussi des correspondances “floues”. En d’autres termes, elle peut chercher des valeurs qui ressemblent à votre valeur cible, mais ne sont pas exactement les mêmes. Par exemple, si vous cherchez “tarte aux pommes” et que vous avez une entrée “tarte aux pommes maison”, une correspondance floue vous permettrait de la trouver. Pour ce faire, vous utilisez l’option 2 pour le 5ème argument (correspondance).

 

Utiliser la recherche binaire pour une recherche plus rapide

Si vous travaillez avec des données volumineuses, la recherche binaire peut être une option très utile. Elle permet d’accélérer considérablement les recherches en réduisant de moitié la plage de recherche à chaque étape. Cependant, pour que cela fonctionne, vos données doivent être triées dans l’ordre croissant. Vous pouvez activer la recherche binaire en utilisant l’option -2 pour le 6ème argument (recherche_mode).

 

Rechercher sur plusieurs colonnes ou lignes

RECHERCHEX n’est pas limité à une recherche sur une seule colonne ou ligne. Vous pouvez définir une plage de recherche sur plusieurs colonnes ou lignes. Par exemple, si vous voulez chercher une valeur sur plusieurs colonnes et renvoyer la première correspondance trouvée, vous pouvez le faire avec RECHERCHEX !

 

En combinant toutes ces fonctionnalités, RECHERCHEX devient une véritable machine à gérer vos données dans Excel. Que vous recherchiez une correspondance exacte, floue, dans un grand jeu de données ou sur plusieurs colonnes, RECHERCHEX est là pour vous aider. C’est un outil inestimable à ajouter à votre arsenal d’Excel !

 

Passer à l’horizontal avec RECHERCHEX

Souvent, nous cherchons verticalement dans nos données. C’est-à-dire, nous parcourons une colonne à la recherche d’une valeur. Cependant, Excel n’est pas limité à cette façon de travailler. Parfois, nos données sont disposées horizontalement, et c’est là que RECHERCHEX brille encore une fois.

 

La fonction RECHERCHEX n’est pas seulement capable de rechercher des informations de haut en bas. Elle est aussi à l’aise pour explorer vos données de gauche à droite. C’est ce qu’on appelle une recherche horizontale, et c’est idéal pour les situations où vos données sont organisées par lignes plutôt que par colonnes.

 

Imaginons que vous ayez une ligne avec différents produits et leurs prix sur plusieurs colonnes. Vous pouvez utiliser RECHERCHEX pour trouver le prix d’un produit spécifique. Pour ce faire, vous indiquez simplement la plage de recherche sur la ligne au lieu de la colonne.

 

Le premier argument de la fonction reste la valeur que vous recherchez. Le second argument sera maintenant la plage de cellules de la ligne où vous voulez chercher cette valeur. Le troisième argument sera le tableau à partir duquel la valeur correspondante doit être retournée.

 

Cette flexibilité rend RECHERCHEX encore plus puissant et adaptable à de nombreuses structures de données. Quelle que soit la façon dont vos données sont organisées, RECHERCHEX est un allié précieux pour les explorer et en extraire les informations dont vous avez besoin.

 

 

 

Conclusion

Nous sommes arrivés au bout de ce passionnant voyage à travers la fonction RECHERCHEX. Qu’il s’agisse de recherches verticales, horizontales, de valeurs précises ou approximatives, cette fonction se révèle être un outil formidable pour naviguer dans vos données Excel. Et la bonne nouvelle, c’est qu’avec un peu de pratique, vous serez en mesure de l’utiliser avec aisance et précision.

 

Et souvenez-vous, ce n’est qu’une des nombreuses fonctions puissantes qu’Excel a à offrir. Si vous voulez continuer à explorer et à améliorer vos compétences en Excel, pourquoi ne pas nous rejoindre dans notre Challenge 30 jours 30 fonctions Excel ? Vous découvrirez une nouvelle fonction chaque jour pendant 30 jours, vous permettant de vous familiariser avec les outils les plus utiles d’Excel.

 

Alors, prêt à devenir un expert Excel ? Rejoignez le challenge et commencez à transformer votre façon de travailler avec les feuilles de calcul. Avec chaque jour qui passe, vous serez plus à l’aise avec Excel. Nous sommes impatients de vous accueillir et de vous aider à développer vos compétences. A bientôt dans le Challenge 30 jours 30 fonctions Excel !

 


 

 

Visionner le tutoriel vidéo

Fonction RECHERCHEX Excel

 

 

 

 

FAQ Fonction RECHERCHEX d’Excel

La fonction RECHERCHEX est une fonction Excel qui permet de rechercher une valeur spécifique dans un tableau ou une plage de données et d'en renvoyer un résultat associé.

Utilisez RECHERCHEX en entrant =RECHERCHEX("valeur cherchée", "plage de recherche", "plage de renvoi"). Elle vous renverra la valeur associée à votre recherche.

RECHERCHEX est plus flexible que RECHERCHEV : elle permet de chercher à gauche ou à droite de la valeur cherchée, et gère les erreurs de manière plus intuitive.

Pour gérer les erreurs avec RECHERCHEX, utilisez le quatrième argument de la fonction qui permet de définir la valeur renvoyée si la recherche échoue.

Utilisez le quatrième argument de RECHERCHEX : mettez -1 pour la correspondance inférieure la plus proche et 1 pour la correspondance supérieure la plus proche.

Oui, en utilisant le sixième argument, vous pouvez spécifier l'ordre de recherche. Utilisez -1 pour une recherche du dernier au premier.

 

 

 

 

N’hésitez pas à télécharger le fichier complet pour vous entrainer sur Excel: Exemple RECHERCHEX

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