Tu connais la fonction RECHERCHEV?

Fonction RECHERCHEV Excel
Maîtrisez l'incontournable RECHERCHEV pour automatiser vos recherches et gagner en efficacité.

Aujourd’hui, nous allons découvrir ensemble un outil puissant et polyvalent, la fonction RECHERCHEV d’Excel. Cette fonction, souvent sous-estimée, est l’une des compétences essentielles à maîtriser pour tous ceux qui souhaitent devenir de vrais experts Excel. Que vous ayez entendu parler de RECHERCHEV mais que vous ne l’ayez jamais vraiment comprise, ou que vous l’utilisiez quotidiennement mais que vous ayez envie d’approfondir vos connaissances, vous êtes au bon endroit ! Accrochez-vous, car nous allons plonger dans le monde fascinant de la fonction RECHERCHEV, avec ses forces, ses faiblesses et ses alternatives intéressantes.

 

 

Disponible sur Microsoft 365, Excel pour le web et les versions après Excel 2007.
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1. Comment maîtriser la fonction RECHERCHEV d’Excel

Vous êtes prêts à relever le défi RECHERCHEV ? Parfait, alors allons-y !

 

Les 4 arguments essentiels de RECHERCHEV

La fonction RECHERCHEV a quatre arguments. Vous vous demandez peut-être ce que cela signifie ? Ne vous inquiétez pas, on vous explique tout !

 

  • Recherche de la valeur : C’est la valeur que vous voulez trouver. Dans notre exemple, c’est la référence du produit
  • Plage de cellules : Ici, vous indiquez où Excel doit chercher. Rappelez-vous, votre valeur de recherche doit être dans la première colonne de cette plage
  • Index de colonne : C’est le numéro de la colonne dans votre plage de cellules qui contient les informations à retourner.
  • Correspondance exacte ou approximative : Ici, vous indiquez à Excel si vous voulez une correspondance exacte (écrire FAUX) ou une correspondance approximative (écrire VRAI). Nous vous conseillons de jouer la sécurité et d’opter pour une correspondance exacte.

 

Pour une première utilisation vous pouvez utiliser la fenêtre d’aide d’Excel en cliquant sur l’icône à gauche de la barre de formule (écrire =RECHERCHEV( dans la cellule avant de cliquer sur l’icône):

 

Fonction RECHERCHEV Excel

 

 

 

Créer une facture avec RECHERCHEV, c’est facile !

Vous avez une liste de références commandées ? Parfait, nous allons voir comment éviter les erreurs de recopie avec RECHERCHEV.

 

Pas besoin de chercher manuellement le nom du produit

Avec RECHERCHEV, fini le temps perdu à chercher le nom de chaque produit. Utilisez simplement la fonction RECHERCHEV pour renvoyer automatiquement le nom du produit associé à chaque référence.

 

Dans l’exemple ci-dessous on recherche la valeur qui se trouve dans la cellule H10, qu’on va rechercher dans la première colonne de la plage de cellule B4:D27 et on veut renvoyer l’information correspondante qui se trouve dans la deuxième colonne de la sélection. Et enfin, on veut la correspondance exacte, c’est-à-dire qu’on veut chercher exactement le code produit C01, donc on écrit FAUX dans le dernier argument.

 

Fonction RECHERCHEV Excel

 

 

Fonction RECHERCHEV Excel

 

 

Attention! ⚠️

Si on étend la formule à la cellule du dessous, toutes les références de cellules se décale vers le bas. On voit ci-dessous que la sélection de la plage de cellule s’est décalée vers le bas.

 

Fonction RECHERCHEV Excel

 

 

Pour éviter ce décalage on va fixer la plage de cellule avec le signe dollar. De cette manière on pourra étendre la formule aux cellules du dessous en toute tranquillité!

 

Fonction RECHERCHEV Excel

 

Fonction RECHERCHEV Excel

 

 

Finies les erreurs de prix unitaire

Vos prix unitaires sont dans votre liste de produits ? Utilisez RECHERCHEV pour les récupérer automatiquement. Plus besoin de faire défiler toute la liste, RECHERCHEV s’en charge pour vous !

 

Cette fois on va aller chercher le prix dans le 3eme colonne de notre sélection:

 

Fonction RECHERCHEV Excel

 

Fonction RECHERCHEV Excel

 

Et voilà, votre facture est prête ! Rapide, efficace et sans erreur, c’est ça, la magie de RECHERCHEV.

 

 

 

2. Explorons un peu plus la fonction RECHERCHEV

 

Faites équipe avec d’autres fonctions Excel

RECHERCHEV peut collaborer avec d’autres fonctions pour réaliser des prouesses. Voyons quelques combinaisons puissantes :

  • RECHERCHEV + SI : Imaginez que vous voulez afficher un message personnalisé lorsque la référence recherchée n’est pas trouvée. Associez RECHERCHEV à SI pour le faire en un clin d’œil !
  • RECHERCHEV + ET / OU : Vous voulez que votre recherche réponde à plusieurs conditions ? Intégrez RECHERCHEV dans une formule ET ou OU pour plus de précision

Gestion des erreurs avec RECHERCHEV

Parfois, la valeur que vous cherchez n’existe pas. Pas de panique, SIERREUR est là pour vous aider. Entourez votre fonction RECHERCHEV avec SIERREUR pour afficher un message d’erreur personnalisé au lieu du redoutable #N/A.

Recherchez sur plusieurs feuilles de calcul

RECHERCHEV peut aussi sauter d’une feuille de calcul à l’autre. Vous avez des données réparties sur plusieurs feuilles ? Pas de problème, RECHERCHEV sait où chercher !

Faites connaissance avec l’argument VRAI de RECHERCHEV

L’argument VRAI de RECHERCHEV permet de trouver une correspondance approximative. C’est particulièrement utile quand vos données sont triées et que vous cherchez une valeur qui n’est pas forcément dans votre liste.

Découvrez les alternatives à RECHERCHEV

RECHERCHEV a des limites. Par exemple, elle ne peut pas rechercher à gauche. Heureusement, des fonctions comme INDEX et EQUIV peuvent le faire. N’hésitez pas à les explorer si vous avez besoin de plus de flexibilité.

 

 

 

Meilleures pratiques et erreurs courantes

La fonction RECHERCHEV est très pratique, mais comme tout outil puissant, elle nécessite un certain savoir-faire pour être utilisée correctement. Voici quelques erreurs courantes à éviter et les meilleures pratiques à suivre :

 

 

Meilleures pratiquesErreurs à éviter
Utiliser la fonction RECHERCHEV avec "Faux" comme dernier argument pour trouver une correspondance exactePlacer la valeur recherchée dans une colonne qui n'est pas la première de la plage de cellules spécifiée
Utiliser RECHERCHEV avec d'autres fonctions (comme SI, ET) pour créer des formules plus complexes et puissantesEssayer d'utiliser RECHERCHEV pour rechercher des valeurs à droite dans la plage de cellules, ce qui entraîne une erreur
Vérifier régulièrement l'exactitude des résultats obtenus avec RECHERCHEV, surtout si les données de la table de recherche changent souventUtiliser RECHERCHEV sur des données qui ne sont pas propres (par exemple, espaces supplémentaires, formats mixtes), ce qui peut donner des résultats incohérents

 

 

Conclusion

Bravo à vous, vous êtes désormais des maîtres de la fonction RECHERCHEV d’Excel ! Nous avons couvert ensemble ses bases, exploré ses utilisations avancées et découvert comment éviter les pièges communs.

 

Cependant, souvenez-vous, l’apprentissage est un voyage, pas une destination. Il y a toujours plus à découvrir et à maîtriser dans le vaste univers d’Excel.

 

C’est là qu’intervient notre Challenge 30 jours 30 fonctions Excel. Imaginez, chaque jour pendant 30 jours, vous découvrez une nouvelle fonction Excel. C’est comme ouvrir une fenêtre sur un nouveau monde de possibilités chaque jour ! Et n’oubliez pas, nous sommes là pour vous guider à chaque étape.

 

Alors, êtes-vous prêts à rejoindre cette aventure passionnante ? Nous espérons que vous êtes aussi enthousiastes que nous ! Rendez-vous sur le Challenge, et continuez à briller avec Excel !


 

 

Visionner le tutoriel vidéo

Fonction RECHERCHEV Excel

 

 

 

 

FAQ Fonction RECHERCHEV d’Excel

RECHERCHEV utilise quatre arguments : la valeur à rechercher, la plage de cellules à explorer, l'indice de la colonne où trouver la valeur à retourner, et un indicateur de correspondance exacte ou approximative.

Utilisez RECHERCHEV lorsque vous devez retrouver des données correspondantes dans une table ou un large jeu de données. C'est idéal pour extraire des informations spécifiques liées à une valeur donnée.

Assurez-vous que votre valeur de recherche se trouve dans la première colonne de la plage de données. Préférez une correspondance exacte pour éviter des résultats inattendus et utilisez la fonction SIERREUR pour gérer les erreurs.

Une correspondance exacte (FAUX) trouve une valeur identique à la valeur recherchée. Une correspondance approximative (VRAI) trouve la valeur la plus proche inférieure si la valeur recherchée n'est pas dans la liste.

Vous pouvez utiliser la fonction SIERREUR autour de votre fonction RECHERCHEV pour personnaliser le message d'erreur ou retourner une valeur spécifique lorsqu'une erreur #N/A apparaît.

Oui, RECHERCHEV peut chercher des données sur plusieurs feuilles en spécifiant la plage de cellules de la feuille appropriée dans l'argument de la plage de tableaux.

Oui, si vos données sont triées en ordre croissant, vous pouvez utiliser l'argument VRAI dans RECHERCHEV pour trouver la correspondance approximative la plus proche.

Oui, des fonctions comme INDEX et EQUIV peuvent être utilisées comme alternatives à RECHERCHEV, en particulier lorsque vous devez rechercher à gauche ou si vous avez besoin de plus de flexibilité. Pour les versions plus récentes d'Excel, vous pouvez utiliser à la place RECHERCHEX.

 

 

 

 

N’hésitez pas à télécharger le fichier complet pour vous entrainer sur Excel: Exemple RECHERCHEV

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