Comment créer une liste déroulante dans Excel

Créer une liste déroulante dans Excel
Découvrez comment créer facilement une liste déroulante dans Excel pour simplifier la saisie des données et améliorer l'exactitude de vos informations. Guide pas-à-pas.

Les listes déroulantes sont des fonctionnalités très pratiques dans Excel qui permettent de simplifier la saisie des données et d’améliorer l’exactitude des informations entrées. Elles offrent aux utilisateurs une sélection prédéfinie d’options à choisir, ce qui évite les erreurs de saisie et facilite la navigation dans les données. Dans cet article, nous allons vous guider pas-à-pas pour créer une liste déroulante dans Excel. Vous découvrirez comment cette fonctionnalité peut vous être utile et résoudre certains problèmes courants liés à la saisie de données.

 

1. Préparation des données

Avant de créer la liste déroulante, vous devez préparer les options que vous souhaitez inclure. Dans notre exemple, nous allons créer une liste déroulante avec les jours de la semaine. Assurez-vous d’avoir une colonne contenant ces jours de la semaine, un par ligne.

 

Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer la liste déroulante. Cette cellule sera l’endroit où les utilisateurs pourront choisir une option parmi les jours de la semaine.

 

Conseil: Choisissez une cellule bien visible et facilement accessible pour que les utilisateurs puissent rapidement identifier la liste déroulante lorsqu’ils travaillent avec le fichier Excel.

 

 

Liste déroulante dans Excel

 

 

2. Accéder à la fonctionnalité de liste déroulante

Dans le ruban Excel, allez dans l’onglet “Données”. Vous verrez une option appelée “Validation des données”. Cliquez dessus pour accéder aux paramètres de validation.

 

Conseil: La fonctionnalité de liste déroulante peut également être utilisée pour créer des menus déroulants dans des formulaires Excel ou pour restreindre les choix dans des feuilles de calcul partagées.

 

 

Liste déroulante dans Excel

 

 

3. Configurer la liste déroulante dans Excel

Une fois dans la fenêtre de validation des données, assurez-vous que l’onglet “Autoriser” est réglé sur “Liste”. Ensuite, vous pouvez configurer la source des données. Il existe deux méthodes pour le faire:

 

  • Méthode 1: Utilisation d’une plage de cellules. Si vous avez déjà une plage de cellules contenant les jours de la semaine, cliquez sur l’icône de sélection de plage à côté du champ “Source” dans la fenêtre de validation des données. Sélectionnez ensuite la plage contenant vos jours de la semaine et cliquez sur “OK”.

 

  • Méthode 2: Utilisation d’une formule. Vous pouvez également utiliser une formule pour spécifier les options de la liste déroulante. Par exemple, si vos jours de la semaine sont dans la colonne A à partir de la cellule A1, vous pouvez entrer “=A1:A7” dans le champ “Source”. Assurez-vous d’inclure le signe égal (=) au début de la formule.

 

Conseil: Lorsque vous utilisez une plage de cellules comme source de données, assurez-vous que cette plage est fixe et ne change pas de taille ou d’emplacement. Si vous insérez ou supprimez des lignes, ajustez la plage de cellules pour inclure les nouvelles lignes.

 

 

Liste déroulante dans Excel         Liste déroulante dans Excel

 

 

4. Terminer la configuration

Une fois que vous avez spécifié la source des données, cliquez sur “OK” pour terminer la configuration de la liste déroulante. Maintenant, lorsque vous cliquez sur la cellule cible, une flèche déroulante apparaîtra à droite de la cellule, vous permettant de choisir parmi les options prédéfinies.

 

Conseil: Testez la liste déroulante en cliquant sur la flèche déroulante et en sélectionnant différentes options. Assurez-vous que les valeurs sont correctement affichées dans la cellule cible et que toutes les options sont incluses dans la liste déroulante.

 

Liste déroulante dans Excel

 

 

 

La création de listes déroulantes dans Excel est un moyen simple et efficace d’améliorer la saisie des données et d’assurer la cohérence des informations entrées. Les avantages incluent une réduction des erreurs de saisie, une saisie plus rapide des données et une meilleure organisation des informations. En suivant les étapes de ce guide, vous pouvez créer facilement des listes déroulantes adaptées à vos besoins.

 

N’oubliez pas de personnaliser vos listes déroulantes en ajoutant des options supplémentaires et en les intégrant dans des formulaires ou des feuilles de calcul partagées. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités avancées d’Excel, n’hésitez pas à vous abonner à notre newsletter, où vous recevrez régulièrement des explications détaillées sur d’autres fonctionnalités et astuces d’Excel.

 

 


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