Comment créer un planning hebdomadaire avec Excel

Comment créer un planning hebdomadaire avec Excel
Découvrez comment créer un planning hebdomadaire Excel étape par étape. Boostez votre organisation avec nos astuces claires et concises.

Dans cet article, découvrez comment concevoir un planning hebdomadaire Excel adapté à vos besoins, qu’ils soient scolaires ou professionnels. Grâce à des instructions claires et des astuces pratiques, votre semaine sera planifiée avec efficacité et élégance. Bienvenue dans ce guide pas-à-pas dédié à tous les utilisateurs désireux d’améliorer leur maîtrise d’Excel.

 

1. Préparation de la base du planning

Démarrer avec Excel est toujours une aventure passionnante. Et pour un planning hebdomadaire, la première étape est cruciale : mettre en place une base solide.

 

1.1. Choix du modèle

Pour ce tutoriel, nous utiliserons un modèle de lycée. Toutefois, rappelez-vous : cette méthode est flexible. Si vous travaillez, étudiez ou planifiez d’autres activités, il vous suffit de l’adapter à vos besoins.

 

Conseil : Avant de commencer, prenez un moment pour lister toutes vos activités. Cela vous donnera une vision claire et vous aidera à organiser votre planning de manière efficace.

 

1.2. Création de la structure

Pour structurer votre planning :

 

  • Commencez par ajouter les titres pour chaque jour de la semaine en haut. Du lundi au vendredi, ou pourquoi pas, inclure le week-end !
  • Sur le côté, indiquez les heures ou les périodes dans la première colonne. Que vous divisiez votre journée en heures précises ou en blocs de temps, cette colonne est votre guide.

La mise en place de cette structure de base est le fondement de tout bon planning. Une fois cette étape terminée, vous êtes prêt à personnaliser et embellir votre planning.

 

Planning hebdomadaire Excel

 

 

 

2. Mise en forme initiale

Après avoir posé les bases de votre planning, la mise en forme est votre alliée pour le rendre lisible et agréable à l’œil. Excel offre une multitude d’outils pour cela, mais ne vous inquiétez pas, nous vous guidons pas à pas.

 

2.1. Centrage du texte

Le centrage du texte donne une apparence ordonnée à votre planning. Voici comment le faire :

 

  1. Sélectionnez toutes les données de votre feuille.
  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’option “centrer le texte”.

 

Planning hebdomadaire Excel

 

Votre contenu est maintenant bien aligné au milieu de chaque cellule, offrant une lecture facile.

 

Conseil : Utilisez les raccourcis clavier pour gagner du temps ! Pour centrer, c’est souvent aussi simple que Ctrl + E.

 

2.2. Ajustement de la taille des colonnes et des lignes

Les dimensions parfaites rendent tout plus clair. Ajustez la largeur des colonnes et la hauteur des lignes en :

 

  • Maintenant le clic entre deux colonnes (ou lignes) jusqu’à voir une double flèche.
  • Glissez ensuite pour ajuster la taille.

 

Ajuster les colonnes Excel

 

 

2.3. Personnalisation des titres

Les titres doivent ressortir ! Pour cela :

 

  • Sélectionnez les titres des jours et des heures.
  • Augmentez la taille du texte et mettez-le en gras pour une visibilité accrue.

 

Texte en gras dans Excel

 

Avec une mise en forme initiale bien en place, votre planning commence à prendre forme et à refléter vos besoins. Dans la prochaine section, nous allons remplir ce cadre avec vos activités.

 

 

3. Ajout des activités au planning

Une fois que la structure de base est prête, il est temps de la remplir avec vos activités. Il s’agit d’un processus simple, mais connaître quelques astuces peut rendre cette étape encore plus fluide.

 

3.1. Remplissage des activités

  • Commencez par sélectionner la cellule correspondant à la date et à l’heure souhaitées.
  • Tapez simplement le nom de votre activité ou cours. Par exemple, “Mathématiques” pour un lundi à 9h.

 

Conseil : Assurez-vous de garder une cohérence dans les noms pour faciliter la mise en forme conditionnelle par la suite.

 

3.2. Fusion des cellules

  • Pour des événements plus longs comme un déjeuner, vous pourriez avoir besoin de fusionner plusieurs cellules.
  • Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner.
  • Cliquez sur “Fusionner et centrer” pour combiner ces cellules en une seule.

 

Fusionner des cellules Excel

 

 

3.3. Duplication rapide

  • Si vous avez des activités ou une mise en forme répétitives, Excel offre une manière de les dupliquer rapidement.
  • Après avoir formaté ou rempli une cellule, sélectionnez-la.
  • Survolez le petit carré en bas à droite de la cellule et faites-le glisser vers les cellules où vous souhaitez dupliquer le contenu ou la mise en forme.

 

Avec ces étapes simples, vous aurez rapidement un planning rempli et organisé. Continuez à ajouter toutes vos activités et à ajuster le planning selon vos besoins.

 

Planning hebdomadaire Excel

 

 

4. Mise en forme conditionnelle pour la lisibilité

La beauté d’Excel ne réside pas uniquement dans sa capacité à organiser des informations, mais également dans sa puissance pour rendre ces informations lisibles d’un seul coup d’œil. La mise en forme conditionnelle est l’une de ses fonctionnalités puissantes et incontournables.

 

4.1. Introduction à la mise en forme conditionnelle

  • La mise en forme conditionnelle est une fonction qui permet de changer l’apparence d’une cellule en fonction de critères spécifiques.
  • Par exemple, vous pouvez colorer toutes les cellules contenant “Mathématiques” en bleu.

 

Conseil : Utilisez la mise en forme conditionnelle pour distinguer rapidement les différents types d’activités dans votre planning.

 

Mise en forme conditionnelle

 

 

4.2. Attribution des couleurs par activité

  • Sélectionnez l’ensemble des cellules de votre planning.
  • Cliquez sur “Mise en forme conditionnelle” dans le ruban Excel.
  • Choisissez “Règle de mise en surbrillance du texte” puis “texte qui contient”.
  • Entrez le nom de l’activité (par exemple “Mathématiques”)
  • Dans “Format personnalisé” vous pouvez choisir la couleur de remplissage de la cellule

 

Mise en forme conditionnelle

 

4.3. Duplication et modification des règles

  • Pour ajouter des couleurs pour d’autres activités sans repasser par toutes les étapes, dupliquez la règle déjà créée.
  • Dans “Mise en forme conditionnelle”, allez à “Gérer les règles”.
  • Sélectionnez la règle existante, cliquez sur “Dupliquer la règle”, puis modifiez simplement le texte et la couleur.

 

Dupliquer une mise en forme conditionnelle

 

 

Dupliquer une mise en forme conditionnelle

 

 

Dupliquer une mise en forme conditionnelle

 

Grâce à ces étapes, votre planning sera non seulement organisé, mais également esthétiquement agréable et facile à lire. Prochaine étape : l’embellir encore davantage !

 

 

5. Personnalisation avancée

Excel ne se limite pas à de simples tableaux. Pour obtenir un planning qui vous ressemble et est agréable à l’œil, il faut parfois aller un peu plus loin dans la personnalisation.

 

5.1. Utilisation des palettes de couleurs Microsoft

  • Les palettes de couleurs sont un ensemble de couleurs harmonieusement assorties, prêtes à l’emploi.
  • Dans l’onglet “Mise en page”, cliquez sur “Couleurs”.
  • Choisissez une palette adaptée à vos préférences. Les palettes Microsoft sont conçues pour offrir un rendu esthétique.

 

Conseil : Si vous êtes indécis, optez pour des palettes aux tons neutres pour garantir une lisibilité optimale de votre planning.

 

Changer de palette de couleur Excel

 

 

5.2. Ajout et mise en forme du titre du planning

  • Au-dessus de votre planning, sélectionnez les cellules où vous souhaitez insérer le titre.
  • Fusionnez ces cellules pour que le titre s’étende sur toute la largeur.
  • Saisissez le titre de votre planning (par exemple : “Planning Hebdomadaire”).
  • Personnalisez-le en augmentant la taille du texte, en le mettant en gras et en choisissant un fond contrasté pour le mettre en valeur.

 

Et voilà ! Avec ces touches finales, votre planning ne sera pas seulement fonctionnel, mais également élégant et distinctif.

 

 

6. Impression du planning

Une fois votre planning finalisé et personnalisé, l’étape finale est de l’imprimer pour un usage quotidien. Voici comment procéder pour obtenir un résultat impeccable à la sortie de l’imprimante.

 

6.1. Prévisualisation et ajustement

  • Avant d’imprimer, utilisez toujours la prévisualisation d’impression. Vous la trouverez dans l’onglet “Fichier” puis “Imprimer”.
  • Veillez à ce que votre planning soit bien visible sur une seule page. Si ce n’est pas le cas, vous risquez de voir une partie de votre tableau coupée et imprimée sur une autre feuille.
  • Pour éviter cela, cliquez sur “Ajuster” pour que le tableau s’adapte à une seule page.

 

Impression Excel sur une page

 

6.2. Passage en mode paysage pour une meilleure lisibilité

  • Dans le même menu “Imprimer”, recherchez “Orientation”.
  • Sélectionnez “Paysage”. Cela élargira votre document, idéal pour un planning hebdomadaire qui a souvent plus de jours en largeur qu’en hauteur.

 

6.3. Impression

  • Une fois tous vos réglages effectués, cliquez sur le bouton “Imprimer”.
  • Assurez-vous d’avoir chargé du papier de qualité dans votre imprimante pour un rendu optimal.

 

Voilà, c’est fait ! Vous avez maintenant en main un planning hebdomadaire clair, coloré et prêt à vous accompagner tout au long de la semaine. N’hésitez pas à le mettre à un endroit stratégique pour ne rien oublier de vos activités.

 

 

Créer un planning hebdomadaire avec Excel n’a plus de secret pour vous. Avec les étapes que nous avons parcourues, vous possédez désormais les outils pour organiser vos journées de manière efficace, lisible et esthétique. Excel est un allié précieux dans bien d’autres domaines, et ses fonctionnalités sont nombreuses et variées.

 

Si cet article vous a été utile et que vous êtes curieux d’en savoir plus sur ce que peut vous offrir Excel, pourquoi ne pas pousser l’expérience plus loin ? Rejoignez-nous dans le Challenge 30 jours 30 fonctions Excel. Pendant un mois, vous découvrirez chaque jour une nouvelle fonction d’Excel, renforçant ainsi vos compétences et élargissant votre palette d’outils pour tous vos projets.

 

N’attendez plus, et lancez-vous dans ce défi enrichissant ! ?

 

 

 

Visionner le tutoriel vidéo

Créer un planning hebdomadaire Excel

 

 

N’hésitez pas à télécharger le fichier complet pour vous entrainer sur Excel: Exemple – Planning hebdomadaire

Vous appréciez nos ressources gratuites ? Pourquoi ne pas nous offrir un café ?

Cela nous aidera à continuer à produire du contenu de qualité pour vous.